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EPub Bayreuth Hilfe

Wer kann Publikationen auf EPub Bayreuth veröffentlichen?

Die Publikation und Verwaltung von Dokumenten ist nur für Beschäftigte der Universität Bayreuth nach Anmeldung möglich. Wählen Sie auf der Startseite von EPub Bayreuth Anmelden aus und geben Sie Ihre Benutzerkennung (bt....) mit dem dazugehörigen Passwort ein. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an das IT-Servicezentrum der Universität. Gehören Sie der Universität Bayreuth nicht mehr an, z.B. während Ihrer Promotion, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem EPub-Team auf. Eine Anmeldung für Studierende ist nicht möglich.

Welche Dokumente können auf EPub Bayreuth veröffentlicht werden?

  • Monografien (vollständig oder in Teilen bzw. in Serien)
  • komplette Ausgaben von Zeitschriftenheften
  • Zeitschriftenartikel, Zeitungsartikel
  • Kongressberichte, Kongressbeiträge
  • Reports, Preprints, Rezensionen
  • Working Papers, Projektberichte, Forschungsberichte, Gutachten
  • Bayreuther Hochschulschriften, mit denen ein Abschluss erreicht wird (Dissertationen, Habilitationen, Bachelor-, Master-, Diplom-, Magister- und Zulassungsarbeiten; keine Seminar- oder Hausarbeiten)

Genaue Erläuterungen zu den einzelnen Publikationsformen finden Sie auch im Eingabeformular. Verwaltungsschriften und Dokumente mit eher kurzfristiger Bedeutung, wie z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Ankündigungen, Einladungen etc., sollen nicht auf EPub Bayreuth publiziert werden.

Welche Informationen werden für die Eingabe benötigt?

  • Grundlegende bibliografische Informationen wie Vor- und Nachname der Autor*innen, deren Kontaktdaten, Titel der Veröffentlichung, eventuell Titel einer Zeitschrift oder Monografie, Erscheinungsort, Verlag, Erscheinungsjahr, Keywords, Einordnung zur DDC-Klassifikation. Abhängig von der Publikationsform sind weitere Angaben notwendig.
  • Die Angabe von Abstracts in bis zu zwei Sprachen ist (mit Ausnahme von Hochschulschriften) fakultativ, erhöht aber die Auffindbarkeit Ihrer Publikation und wird daher empfohlen.
  • Ist die Publikation im Rahmen eines Forschungsprojekts entstanden, benötigen Sie auch Angaben zur Projektfinanzierung und den Projekttitel. Für FP7-Projekte müssen Sie die FP7 Grant Agreement Number eintragen.

Zusätzlich benötigen Sie das zu veröffentlichende Dokument in elektronischer Form, z.B. als PDF.

Wie sieht der Eingabevorgang in Einzelschritten aus?

Nach der Anmeldung wird das eigene Arbeitsumfeld, mit den bereits erfassten Einträgen angezeigt. Von hieraus können die folgenden Vorgänge durchgeführt werden:

  • Generierung eines neuen Eintrags.
  • Import von Einträgen aus anderen Quellen, z.B. im XML-Format.
  • Weiterbearbeitung von bestehenden Einträgen.
  • Überprüfung des Bearbeitungsstandes bestehender Einträge.

Falls Sie bei der Eingabe bemerken, dass Ihnen notwendige Informationen fehlen, besteht die Möglichkeit, die bis zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Daten zu speichern und die Bearbeitung zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen.

Nach Abschluss der Eingabe können Sie den Eintrag über den entsprechenden Button abgeben und damit zur Weiterbearbeitung durch ein Mitglied des EPub-Teams freigeben. Die von Ihnen erfassten Daten werden auf Funktionalität und Formalia überprüft, anschließend wird Ihr Eintrag freigegeben bzw. bei eventuellen Rückfragen wird Kontakt mit Ihnen aufgenommen.

Wie kann ich Sonderzeichen eingeben?

Falls Sie für Ihren Eintrag Sonderzeichen, wie z.B. hoch-/ oder tiefgestellte Zahlen oder Zeichen aus nicht-lateinischen Alphabeten benötigen, stehen Ihnen auf dieser Liste die entsprechenden UTF-Zeichen zur Verfügung, so dass Sie diese kopieren und in das Eingabeformular einfügen können.
Diese Liste wurde an der UB Regensburg zusammengestellt und uns freundlicherweise zur Nutzung überlassen.

Wie kann ich Einträge nach EPub Bayreuth importieren?

Informationen zu den von EPub Bayreuth unterstützten Importformaten finden Sie auf einer separaten Seite.

Wie kann ich für meine Einträge Lehrstuhl/Einrichtung und Fachgebiete vorbelegen?

Nach Anmeldung mit Ihrer persönlichen Kennung wählen Sie den Menüpunkt Benutzerprofil. Unter Vorbelegung Institution und DDC-Fachgebiet klicken Sie auf den Button Bearbeiten. Auf dieser Seite können Sie eine oder mehrere Institutionen und ein oder mehrere Themengebiete aus der DDC auswählen und "hinzufügen". Anschließend klicken Sie Speichern und zurück. Diese Einstellung ist nun bei allen neu angelegten Einträgen bereits ausgewählt. Jederzeit können Sie diese Vorauswahl in Ihrem Benutzerprofil oder bei den einzelnen Einträgen ändern oder löschen.

Kann ich meine Einträge selber korrigieren?

Solange ein Eintrag sich noch im Status in Begutachtung befindet, können Sie Korrekturen an den Metadaten, z.B. ein Schreibfehler im Autor*innennamen, selbst erledigen. In diesem Status kann/darf auch noch das pdf ausgetauscht werden. Um die Korrekturen durchzuführen, müssen Sie den Eintrag erst in den Status in Bearbeitung zurücksetzen. Dazu klicken Sie in Ihrem Account unter Einträge verwalten hinter dem Eintrag auf Eintrag ansehen (Icon mit der Lupe) und anschließend auf die Reiterkarte Aktionen. Hier wählen Sie Eintrag zurücksetzen. Nun hat der Eintrag wieder den Status in Bearbeitung und Sie können die Korrekturen durchführen. Anschließend geben Sie den Eintrag wieder frei für die Bearbeitung durch das EPub-Team.
Einträge, die den Status veröffentlicht haben, können nur durch das EPub-Team korrigiert werden.
Achtung: Dokumente (pdf) können nach der Veröffentlichung nur in ganz besonderen Fällen, z.B. bei Copyrightverletzungen, geändert werden.

Können Dokumente (pdf) in EPub Bayreuth geändert oder gelöscht werden?

Änderungen: Nein, wird ein Dokument inhaltlich verändert, soll die geänderte Fassung als neue Version (neue Auflage) auf EPub Bayreuth veröffentlicht werden.

Löschungen: Nein. Allerdings können Dokumente unter bestimmten Umständen zurückgezogen werden, z.B. bei Vorliegen einer Copyrightverletzung. Diese Dokumente können anschließend von der Öffentlichkeit nicht mehr eingesehen werden. Die URL bleibt erhalten und führt zu einem Hinweis, dass das Dokument nicht einsehbar ist.

Wie bringe ich eine neue Version eines bereits vorhandenen Eintrags ein?

Möchten Sie eine neue Version eines bereits vorhandenen Eintrags, z.B. die Neuauflage eines Buches oder die veröffentlichte Fassung eines Zeitschriftenaufsatzes, erstellen, wählen Sie diesen in Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung unter "Einträge verwalten" aus und verwenden Sie "Eintrag ansehen". Sollte der gesuchte Eintrag nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte, ob unter "Anzeige aller Einträge mit Status" auch der Status "veröffentlicht" ausgewählt wurde.

Neue Version

In der Detailanzeige des betroffenen Eintrags können Sie nun im Reiter "Aktionen" mit "Neue Version" eine neue Version dieses Eintrags erstellen, die anschließend als "Vorschau" angezeigt wird.

Menue Vorschau

Über den Reiter "Aktionen" können Sie notwendige Änderungen in den einzelnen Abschnitten durchführen. Sobald diese Version veröffentlicht wird, ist sie mit dem bereits vorher vorhandenen Eintrag verknüpft.
In der Vollanzeige des Eintrags sind alle vorhandenen Versionen eines Eintrags sichtbar. In Ihrer Publikationsliste wird der Eintrag nur in der aktuellsten Version angezeigt.

Aktuelle Version

Wie kann ich einen Eintrag als Vorlage für einen neuen Eintrag verwenden?

Sie können einen Eintrag auch als Vorlage für einen neuen Eintrag verwenden. Wählen Sie diesen in Ihrer persönlichen Arbeitsumgebung unter "Einträge verwalten" aus und verwenden Sie "Eintrag ansehen". Sollte der gesuchte Eintrag nicht angezeigt werden, überprüfen Sie bitte, ob unter "Anzeige aller Einträge mit Status" auch der Status "veröffentlicht" ausgewählt wurde. In der Detailanzeige des Eintrags können Sie nun im Reiter "Aktionen" mit "Als Vorlage verwenden" eine Kopie des Eintrags erstellen, die Sie anschließend bearbeiten können. Eine Verlinkung zwischen den beiden Einträgen gibt es nicht.

Was ist ein DOI/eine URN und wozu werden sie benötigt?

Informationen zu Persistent Identifiern finden Sie auf einer gesonderten Seite.

Welche rechtlichen Aspekte muss ich beachten?

Wenn Sie ein Dokument zu Ihrem Eintrag hochladen möchten, bitte prüfen Sie auf jeden Fall, dass Sie keine Rechte Dritter (z.B. eines Verlags) verletzen. Von der Seite des Publikationsservers ist eine Mehrfachpublikation kein Problem. Bitte überprüfen Sie aber, ob der Verlag eine derartige Publikation gestattet, und welche zusätzlichen Bedingungen bei einer Veröffentlichung auf unserem Publikationsserver einzuhalten sind. Erste Informationen finden Sie im open policy finder unter https://openpolicyfinder.jisc.ac.uk/. Falls mit dem Verlag eine Sperrfrist vereinbart wurde, können Sie die Publikationsdaten bereits eingeben und das Dokument hochladen, für die Öffentlichkeit ist dies erst nach der vereinbarten Sperrfrist sichtbar.

Bitte vergewissern Sie sich auch, dass Sie der alleinige Rechteinhaber sind und über alle erforderlichen Nutzungsrechte verfügen. Bei Herausgeberwerken muss die Zustimmung aller beteiligten Autor*innen eingeholt sein. Die Autor*innen sind verantwortlich für den Inhalt der veröffentlichten Texte. Die UB übernimmt keine Verantwortung und Haftung für die in den Publikationen bereitgestellten Inhalte und möglichen Links.

Leser*innen sind für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und können bei Missbrauch haftbar gemacht werden.

Wie sieht es mit Lizenzen für mein Werk aus?

Wenn Sie einen Text zu Ihrem Eintrag hochladen möchten, können Sie als Autor*in selbst festlegen, welche Nutzungsbedingungen für Ihre Arbeit gelten sollen. Diese Bedingungen werden in der Lizenz festgelegt. Auf EPub Bayreuth können Sie zwischen verschiedenen Lizenztexten, z.B. Creative Commons Lizenzen oder dem Deutschen Urheberrecht wählen. Die Creative Commons Urheberrechtslizenzen und -werkzeuge schaffen einen Ausgleich innerhalb eines traditionellen Umfelds von "Alle Rechte vorbehalten", wie es dem Urheberrecht entspricht. Für Dokumente, die in elektronischer Form über Datennetze angeboten werden, gilt uneingeschränkt das Urheberrechtsgesetz, wenn keine anderen Vereinbarungen vorliegen.
Weitere Informationen und Tipps für die Festlegung einer Lizenz finden Sie im Praxisleitfaden für die Nutzung von Creative-Commons-Lizenzen, auf der umfangreichen Hilfeseite von Creative Commons oder bei Open Access Network im Bereich Lizenzen.

Was muss bei der Abgabe von Dissertationen beachtet werden?

Informationen zur Abgabe von Dissertationen finden Sie auf einer gesonderten Seite.

Welche Besonderheiten sind beim Eintragen von Bachelor-, Master-, Diplom-, Magister- und Zulassungsarbeiten zu beachten?

Für Bachelor-, Master-, Diplom-, Magister- und Zulassungsarbeiten wird wie für Dissertationen eine unterschriebene Einverständniserklärung benötigt. Sie können sich diese Einverständniserklärung bei der Online-Registrierung direkt ausdrucken.

Zur Sicherstellung eines Qualitätsanspruches von EPub Bayreuth muss für Bachelor-, Master-, Diplom-, Magister- und Zulassungsarbeiten die Publikation in EPub Bayreuth vom zuständigen Professor/von der zuständigen Professorin durch eine Unterschrift auf die Einverständniserklärung genehmigt werden.

Wo gibt es Informationen zu Open Access?

Open Access (OA) steht für den kostenfreien Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen. Die Texte sind frei im Internet zugänglich und können ohne weiter Kosten gelesen, heruntergeladen, kopiert, verteilt und gedruckt werden. Der Autor/die Autorin behält alle Rechte an seinem/ihrem Beitrag.

Wissenschaftliche Artikel in Open-Access-Zeitschriften sind auf diese Weise sehr schnell und einfach weltweit zugänglich, sie können leichter aufgefunden, verbreitet und genutzt werden. Die Qualitätskontrolle erfolgt meist in gleicher Weise wie bei den traditionellen Zeitschriften.

Weitere Informationen zu Open Access im Allgemeinen und an der Universität Bayreuth finden Sie auf folgenden Seiten:
Open Access Strategie der Universität Bayreuth
Homepage der Universitätsbibliothek
Informationsplattform Open Access
Directory of Open Access Journals
OpenAIRE

Was bedeutet "EPub Bayreuth ist OpenAIRE compliant"?

OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research in Europe) ist ein Open-Access-Projekt der Europäischen Union zum Aufbau einer elektronischen Forschungsinfrastruktur. Damit soll eine möglichst weite Verbreitung und ein weltweiter Zugang zu den EU-geförderten Projekten und deren Publikationen sichergestellt werden.

Das Open-Access-Pilotprojekt innerhalb des 7. Forschungsrahmenprogramms der EU (FP7-Pilot) und Horizon 2020 (H2020) verpflichten zur Open-Access-Publikation. Im Open-Access-Pilotprojekt erwartet die Europäische Kommission ausdrücklich von den Wissenschaftler*innen, dass sie ihre Publikationen oder die Endfassungen ihrer Manuskripte zum Zeitpunkt ihrer Publikation in ein geeignetes fachliches oder institutionelles Repositorium (z.B. EPub Bayreuth) einstellen. Ist dies nicht sofort möglich, so wird gefordert, dass die Wissenschaftler*innen sich bemühen, den freien Zugriff auf diese Artikel innerhalb von sechs bzw. zwölf Monaten nach der Veröffentlichung sicherzustellen.

Die Auflagen des FP7-Pilot gelten für jedes Manuskript, das ein Ergebnis geförderter Forschung im Rahmen eines ERC- oder FP7-Projekts ist und zu einem von sieben ausgewählten Themenbereichen gehört: Energie, Umwelt (inkl. Klimawandel), Gesundheit, Informations- und Kommunikationstechnologien, Forschungsinfrastrukturen (E-Infrastrukturen), Wissenschaft in der Gesellschaft, Sozioökonomische Wissenschaft und Geisteswissenschaften. Im Rahmen von Horizon 2020 ist der Open-Access-Pilot für alle Förderempfänger*innen verpflichtend.

Mit EPub Bayreuth können Angaben zu Dokumenten aus EU-Projekten, für die eine Open-Access-Pflicht gilt (H2020, FP7 mit SC39, ERC), mit allen Identifikatoren nachgewiesen und damit durch die EU geharvestet werden. Dazu müssen bestimmte Felder bei den "Zusätzlichen Angaben" ausgefüllt werden.

EPub Bayreuth ist für OpenAIRE 3.0 validiert. Mit dieser Version können nun neben Publikationen, die im Rahmen von FP7- oder Horizon2020-Projekten entstanden sind, auch Publikationen zu Nicht-EU-Projekten, die mit OpenAIRE in Beziehung stehen, und zu Projekten anderer Förderer (z.B. Wellcome Trust) auf EPub Bayreuth veröffentlicht werden.

Wie kann ich meine auf EPub Bayreuth veröffentlichten Publikationen bei der VG Wort melden?

Wenn Sie Ihre EPub-Publikationen (auch Zweitveröffentlichungen) für die jährliche Sonderausschüttung bei der VG Wort melden möchten, müssen Sie mit der VG Wort einen Wahrnehmungsvertrag schließen. Dies können Sie im Registrierungs- und Meldeportal der VG-Wort (T.exte O.nline M.elden) erledigen.

Weitere Informationen zur Sonderausschüttung finden Sie unter: https://www.vgwort.de/verguetungen/auszahlungen/texte-im-internet.html, Details zu den Teilnahmebedingungen an T.O.M. (T.exte O.nline M.elden) sind unter https://tom.vgwort.de/portal/showParticipationCondition verfügbar.

An der Zugriffszählung per METIS nimmt EPub Bayreuth nicht teil.